Personer med betydande inflytande (PBI) – vem räknas och vad prövas?

När ett företag söker serveringstillstånd prövar kommunen inte bara bolaget. Den prövar också de människor som styr det: personerna med betydande inflytande, ofta förkortat PBI. Att missa någon av dem är ett vanligt skäl till komplettering, och i värsta fall till misstanke om att någon annan än den som står i ansökan egentligen driver verksamheten.

Vem räknas som PBI?

Enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd kan PBI till exempel vara:

• vd,
• extern firmatecknare,
• styrelseledamot och vissa styrelsesuppleanter,
• bolagsdelägare,
• aktieägare med betydande innehav, normalt från 25 procent,
• verklig huvudman,
• annan ekonomisk intressent, till exempel någon som har finansierat verksamheten,
• någon annan som fattar avgörande beslut för serveringen, även utan formell roll.

Det gäller alla bolagsformer, även föreningar. Kommunen bedömer varje fall för sig.

Ange alla i ansökan

Ansökan ska ange alla PBI med namn, personnummer och roll. Kontrollera att uppgifterna stämmer med Bolagsverket och aktieboken. Äger ett annat bolag ditt bolag behöver du visa hela ägarkedjan upp till de fysiska personerna, gärna i en ägarskiss.

Vad kommunen kontrollerar

Kommunen prövar varje PBI:s personliga och ekonomiska lämplighet. Enligt Folkhälsomyndighetens vägledning hämtar kommunen ofta uppgifter från:

• Polismyndigheten om brottslighet,
• Skatteverket om skatter, avgifter och deklarationer,
• Kronofogden om skulder,
• Bolagsverket om tidigare uppdrag, till exempel i bolag som har gått i konkurs.

Det gör kommunen själv, så du behöver normalt inte skicka in egna utdrag från myndigheterna. Men har någon i bolaget varit med i en konkurs kan kommunen vilja att du själv förklarar vad som hände.

Även långivare kan kontrolleras, särskilt privata. Så redovisar du finansieringen

Vem ska göra kunskapsprovet?

Kunskapskravet gäller PBI som är aktiva i verksamheten, alltså driftansvariga eller som deltar i den dagliga driften.

• Mindre företag med några få aktiva PBI: minst hälften av dem bör göra provet.
• Större företag, till exempel kedjor där ägarna inte arbetar i driften: provet bör göras av den som ledningen har utsett att ansvara för serveringen, till exempel restaurangchefen.

Allt om kunskapsprovet

Ändringar i PBI-kretsen ska anmälas

Kraven gäller även efter att tillståndet har beviljats. Enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd (HSLF-FS 2026:19) ska du anmäla till kommunen bland annat:

• ändringar bland personerna med betydande inflytande,
• kapitaltransaktioner som ger någon ett ekonomiskt intresse i verksamheten,
• betydande ägarförändringar, till exempel när andelar flyttas så att någon får betydande inflytande.

Anmälan ska göras i förväg, eller utan dröjsmål om ändringen inte gick att förutse (9 kap. 11 §LagtextAlkohollagen (2010:1622)9 kap. 11 § · Tillsyn m.m. (gällande lydelse; ny lydelse enligt lag (2025:300) träder i kraft 2031-06-01)Den som har beviljats serveringstillstånd eller gårdsförsäljningstillstånd ska anmäla hos kommunen när han eller hon avser att påbörja verksamheten.Anmälan ska också göras om verksamheten läggs ned eller om avbrott sker i den. Om verksamheten förändras till sin omfattning eller i något annat hänseende av betydelse för tillsynen ska detta också anmälas, liksom betydande förändringar av ägarförhållandena.Anmälan ska göras i förväg, eller om det förhållande som föranlett anmälningsskyldighet inte har kunnat förutses, utan dröjsmål. Lag (2025:299).Öppna 9 kap. 11 § på riksdagen.se Ordagrann text ur riksdagen.se, ändrad t.o.m. SFS 2026:511. Konsoliderad text är inte officiell – vid tvivel gäller den tryckta SFS-utgåvan.). Kommunen kan behöva pröva de nya personernas lämplighet och kunskaper. Läs om ägarbyte